컴퓨터활용능력 필기 시험 [스프레트시트 일반] 용어 정리

1. 셀(Cell)

• 스프레드시트의 가장 기본 단위로, 데이터를 입력할 수 있는 네모 칸입니다. 셀은 행과 열로 이루어져 있으며, 행 번호와 열 문자(예: A1, B2)로 구분됩니다.

2. 워크시트(Worksheet)

• 스프레드시트 파일 내에서 하나의 시트(탭)로, 여러 워크시트로 구성된 파일을 워크북(Workbook)이라고 부릅니다. 사용자는 필요한 만큼 여러 개의 워크시트를 추가할 수 있습니다.

3. 셀 참조(Cell Reference)

• 특정 셀의 위치를 나타내는 방법입니다. 수식이나 함수를 작성할 때 특정 셀의 값을 사용하고자 할 때 셀 참조를 이용합니다. 셀 참조는 절대 참조, 상대 참조, 혼합 참조로 나뉩니다.
  • 절대 참조: $A$1 형태로, 참조하는 셀의 위치가 복사되어도 변하지 않음.
  • 상대 참조: A1 형태로, 수식이 복사될 때 참조하는 셀의 위치가 상대적으로 변경됨.
  • 혼합 참조: $A1 또는 A$1 형태로, 셀 위치의 행이나 열 중 하나만 고정.

4. 수식(Formula)

• 계산이나 데이터 처리를 위해 셀에 입력하는 연산입니다. 수식은 = 기호로 시작하며, 다양한 연산자와 함수를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, =A1 + B1는 A1과 B1 셀의 값을 더하는 수식입니다.

5. 연산자(Operator)

• 수식에서 사용되는 기호로, 산술 연산자, 비교 연산자, 논리 연산자, 연결 연산자가 있습니다.
  • 산술 연산자: +, -, *, /, ^ (덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈, 제곱)
  • 비교 연산자: =, >, <, >=, <=, <> (같다, 크다, 작다 등 비교)
  • 논리 연산자: AND, OR, NOT 등 논리 연산 수행.
  • 연결 연산자: & 기호를 사용하여 문자열을 연결함.

6. 함수(Function)

• 엑셀에 내장된 수식 모음으로, 특정 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 미리 정의된 기능입니다. 함수는 =SUM(A1:A5)와 같은 형태로 사용되며, 함수 이름과 괄호 안의 인수(Argument)로 구성됩니다.

7. 기본 함수

• SUM: 범위 내 모든 셀의 합계를 구함.
• AVERAGE: 범위 내 모든 셀의 평균을 구함.
• MIN/MAX: 범위 내 최소값(MIN)과 최대값(MAX)을 구함.
• COUNT: 범위 내 숫자가 입력된 셀의 개수를 구함.
• COUNTA: 범위 내 값이 입력된 모든 셀의 개수를 구함.

8. IF 함수

• 조건에 따라 다른 결과를 출력하는 조건문 함수입니다. =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값) 형태로 사용하며, 참/거짓을 판단하여 다른 결과를 반환합니다.

9. LOOKUP 함수

• 데이터를 검색하고 해당 위치의 값을 반환하는 함수로, LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP 등이 있습니다.
  • VLOOKUP: 세로로 정렬된 데이터를 검색.
  • HLOOKUP: 가로로 정렬된 데이터를 검색.

10. ROUND 함수

• 특정 소수점 자리까지 반올림하는 함수입니다. =ROUND(값, 자릿수) 형태로 사용되며, ROUNDUP(올림), ROUNDDOWN(내림) 함수도 자주 사용됩니다.

11. 데이터 유효성 검사(Data Validation)

• 셀에 입력할 수 있는 값의 범위나 조건을 제한하는 기능입니다. 예를 들어, 특정 범위의 숫자만 입력하도록 설정할 수 있으며, 잘못된 값을 입력하면 경고 메시지가 표시됩니다.

12. 조건부 서식(Conditional Formatting)

• 셀의 값이나 조건에 따라 셀의 색상, 글꼴 등을 자동으로 변경하여 조건에 맞는 데이터를 쉽게 구분할 수 있도록 도와주는 기능입니다.

13. 정렬(Sorting)

• 데이터의 크기나 순서에 따라 데이터를 재배치하는 기능입니다. 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있으며, 여러 열을 기준으로 정렬도 가능합니다.

14. 필터(Filter)

• 데이터에서 특정 조건에 맞는 행만 표시하는 기능입니다. 기본 필터와 고급 필터가 있으며, 여러 조건을 동시에 적용할 수 있습니다.

15. 피벗 테이블(Pivot Table)

• 대량의 데이터를 요약하고 분석하는 데 사용되는 기능입니다. 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 다양한 방식으로 요약할 수 있고, 드래그 앤 드롭 방식으로 데이터를 시각적으로 정리할 수 있습니다.

16. 차트(Chart)

• 데이터를 시각적으로 표현하는 도구로, 막대형, 꺾은선형, 원형 등 다양한 차트 유형이 있습니다. 데이터를 이해하기 쉽게 표현할 수 있으며, 각 차트는 고유의 용도와 특징이 있습니다.

17. 목표값 찾기(Goal Seek)

• 결과를 목표로 하는 값을 설정하고, 해당 결과를 얻기 위한 입력값을 자동으로 계산해주는 기능입니다. 예를 들어, 원하는 이익을 얻기 위해 판매량을 얼마로 설정해야 하는지 등을 분석할 때 사용됩니다.

18. 시나리오 관리자(Scenario Manager)

• 다양한 가상 시나리오를 설정하고 각 시나리오에 따른 결과를 비교하는 기능입니다. 여러 변수에 따라 결과가 어떻게 달라지는지 분석할 수 있어 여러 상황을 시뮬레이션할 때 유용합니다.

19. 데이터 통합(Data Consolidation)

• 여러 시트에 있는 데이터를 합쳐서 요약하는 기능입니다. 여러 개의 데이터를 한 곳에 집계하거나 합산할 때 사용됩니다.

20. 매크로(Macro)

• 엑셀에서 반복 작업을 자동화하기 위해 사용하는 기능으로, 작업 과정을 기록하여 이후 동일한 작업을 반복할 때 자동으로 실행할 수 있습니다. VBA(Visual Basic for Applications)를 통해 작성할 수도 있습니다.

21. NOW 함수

• 현재 날짜와 시간을 표시하는 함수로, 엑셀 파일을 열 때마다 현재 날짜와 시간이 자동으로 업데이트됩니다.

22. TODAY 함수

• 현재 날짜만을 반환하는 함수로, 시간 없이 날짜만을 표시합니다. 예를 들어 보고서에 자동으로 오늘 날짜를 표시할 때 사용됩니다.

23. 텍스트 함수

• 문자열 데이터를 다루기 위한 함수로, 대표적인 예로 LEFT, RIGHT, MID 함수가 있습니다.
  • LEFT: 문자열의 왼쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 추출합니다.
  • RIGHT: 문자열의 오른쪽부터 지정한 개수만큼 문자를 추출합니다.
  • MID: 문자열의 중간에서 지정한 위치와 개수만큼 문자를 추출합니다.

24. 데이터 범위(Range)

• 셀의 모임을 의미하며, 예를 들어 A1:A10은 A1부터 A10까지의 범위를 의미합니다. 범위는 함수나 수식에서 데이터를 처리하는 데 사용됩니다.

25. 머리글(Header)과 바닥글(Footer)

• 인쇄 시 페이지 상단(머리글)이나 하단(바닥글)에 삽입되는 텍스트 또는 이미지로, 파일 이름, 날짜, 페이지 번호 등을 표시할 수 있습니다.

26. 셀 병합(Merge Cells)

• 여러 셀을 하나의 셀로 합치는 기능으로, 제목을 중앙에 배치할 때 자주 사용됩니다.

27. 서식 복사(Paint Format)

• 셀에 적용된 서식을 다른 셀에 복사하는 기능입니다. 셀 내용 대신 서식만 복사되므로 일관된 서식을 유지하는 데 유용합니다.

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1. 셀(Cell)

• 정의: 워크시트에서 데이터를 입력하는 가장 기본 단위입니다. 행과 열이 만나는 지점에 위치한 사각형 박스입니다.
• 셀 주소: 셀의 위치는 열 번호(A, B, C 등)와 행 번호(1, 2, 3 등)를 조합해 표시합니다. 예: A1, B2.

2. 셀 범위(Cell Range)

• 정의: 여러 셀을 한 번에 선택한 영역입니다. 여러 셀을 선택해 연산하거나 서식을 지정할 때 사용합니다.
• 범위 표시: 시작 셀과 끝 셀의 주소로 표시합니다. 예: A1.

3. 워크시트(Worksheet)

• 정의: 스프레드시트 파일 내에서 데이터를 관리하는 개별 시트입니다. 한 파일에는 여러 워크시트를 추가할 수 있습니다.
• 워크북(Workbook): 여러 워크시트가 모여서 하나의 워크북을 구성합니다.

4. 행(Row)과 열(Column)

• 행(Row): 가로 방향으로 배열된 셀의 집합입니다. 번호로 표시됩니다(1, 2, 3...).
• 열(Column): 세로 방향으로 배열된 셀의 집합입니다. 문자로 표시됩니다(A, B, C...).

5. 데이터(Data)

• 정의: 셀에 입력되는 값으로, 일반적으로 텍스트, 숫자, 날짜, 시간, 논리 값 등이 있습니다.
• 데이터 유형:
  • 텍스트(Text): 문자나 기호가 포함된 데이터.
  • 숫자(Number): 수치 연산에 사용되는 숫자.
  • **날짜(Date)**와 시간(Time): 날짜 및 시간 데이터를 기록하는 형식.

6. 수식(Formulas)

• 정의: 셀에 입력되는 연산식으로, 셀 내의 데이터 간 계산을 수행합니다.
• 작성 방법: '=' 기호로 시작하며, 셀 주소와 연산자를 조합하여 작성합니다. 예: =A1 + B1.

7. 함수(Function)

• 정의: 특정 연산을 수행하기 위해 사전에 정의된 수식입니다. 여러 셀의 데이터를 쉽게 계산할 수 있도록 도와줍니다.
• 예:
  • SUM: 선택한 범위의 합계를 계산합니다. 예: =SUM(A1:A10).
  • AVERAGE: 선택한 범위의 평균을 구합니다. 예: =AVERAGE(B1:B10).
  • IF: 조건에 따라 다른 값을 반환합니다. 예: =IF(A1 > 10, "High", "Low").

8. 상대 참조(Relative Reference)와 절대 참조(Absolute Reference)

• 상대 참조: 수식에서 셀 주소를 이동할 때 상대적인 위치가 변경되는 참조 방식입니다. 예: A1.
• 절대 참조: 수식을 복사해도 특정 셀 주소를 고정해 참조하는 방식입니다. $ 기호를 사용해 고정합니다. 예: $A$1.

9. 필터(Filter)

• 정의: 특정 조건에 맞는 데이터만 선택적으로 표시하는 기능입니다. 데이터를 추출하거나 분류할 때 유용합니다.

10. 정렬(Sort)

• 정의: 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬해 표시합니다. 데이터의 순서를 바꾸어 쉽게 분석할 수 있도록 합니다.

11. 차트(Chart)

• 정의: 데이터의 시각적 표현 방식으로, 데이터를 보다 쉽게 분석할 수 있도록 도와줍니다.
• 종류:
  • 막대형 차트(Bar Chart): 범주 간 데이터 비교에 사용.
  • 꺾은선형 차트(Line Chart): 연속적인 데이터의 추세를 나타낼 때 유용.
  • 원형 차트(Pie Chart): 각 데이터가 전체에서 차지하는 비율을 나타냅니다.

12. 조건부 서식(Conditional Formatting)

• 정의: 특정 조건에 따라 셀의 색상, 글꼴 등을 자동으로 변경하여 데이터의 특정 패턴을 강조하는 기능입니다.

13. 이름 정의(Named Range)

• 정의: 셀 범위에 이름을 지정하여 수식에서 쉽게 참조할 수 있도록 합니다. 예: 특정 범위를 매출이라고 정의한 후 =SUM(매출)로 사용할 수 있습니다.

14. 데이터 유효성 검사(Data Validation)

• 정의: 특정 셀에 입력할 수 있는 데이터 형식을 제한하여 오류를 방지하는 기능입니다. 예: 특정 셀에 숫자만 입력되도록 설정.

15. 정렬 및 필터 탭(Sort & Filter Tab)

• 정의: 데이터를 정렬하거나 필터링하는 옵션들이 모여 있는 메뉴입니다.

16. 셀 병합(Merge Cells)

• 정의: 여러 셀을 하나의 셀로 합치는 기능으로, 제목을 표시할 때 자주 사용됩니다.

17. 자동 채우기(Auto Fill)

• 정의: 셀에 입력된 값을 기준으로 연속적인 값이나 패턴을 자동으로 채워주는 기능입니다. 예: 날짜나 숫자, 요일 등을 연속적으로 입력할 때 유용합니다.

18. 시트 보호(Sheet Protection)

• 정의: 워크시트 내에서 특정 셀이나 전체 셀을 잠가 데이터 변경을 방지하는 기능입니다.