워드프로세서 필기 시험 [워드프로세싱 일반]에 나오는 중요 용어들

1. 워드프로세서(Word Processor)

• 정의: 컴퓨터에서 문서를 작성, 편집, 저장, 출력하는 소프트웨어. Microsoft Word, 한글, 구글 문서 등이 대표적임.
• 특징: 다양한 서식, 맞춤법 검사, 텍스트 편집 기능을 제공하여 문서 작업을 쉽게 할 수 있음.

2. 문서 서식(Format)

• 정의: 문서의 외형을 꾸미는 방식으로, 글꼴, 글자 크기, 줄 간격, 들여쓰기, 정렬 등 문서의 레이아웃과 모양을 결정함.
• 예시: 왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬, 양쪽 정렬 등.

3. 스타일(Style)

• 정의: 특정한 서식을 미리 정의해놓고 이를 문서 내 특정 부분에 한 번에 적용하는 기능.
• 예시: 제목 스타일, 본문 스타일 등을 지정하여 문서 내 일관된 서식을 유지함.

4. 서식 파일(Template)

• 정의: 일정한 양식과 구조가 미리 설정된 파일. 문서 작성 시 기본 틀을 제공하여 효율적으로 문서를 작성할 수 있게 해줌.
• 예시: 이력서 양식, 보고서 양식 등.

5. 머리글/바닥글(Header/Footer)

• 정의: 문서의 상단(머리글)과 하단(바닥글)에 들어가는 내용. 보통 페이지 번호, 날짜, 문서 제목 등을 삽입함.
• 예시: 페이지 번호는 바닥글에 자주 삽입됨.

6. 매크로(Macro)

• 정의: 문서 작업 시 자주 사용하는 일련의 명령어를 기록하여 한 번에 실행할 수 있게 하는 기능.
• 활용: 반복적인 작업을 자동화할 때 유용함.

7. 탭(Tab)

• 정의: 일정한 간격으로 글자나 숫자를 정렬할 때 사용하는 기능. 주로 표나 목록을 작성할 때 사용됨.
• 예시: 왼쪽 탭, 오른쪽 탭, 가운데 탭, 소수점 탭 등이 있음.

8. 단락(Paragraph)

• 정의: 문서에서 하나의 생각이나 주제를 표현하는 문장의 모음. 줄 바꿈을 통해 단락을 구분함.
• 관련 기능: 들여쓰기, 줄 간격, 단락 여백 등을 설정하여 단락의 모양을 조정할 수 있음.

9. 윤곽(Outline)

• 정의: 문서의 제목과 부제목을 계층적으로 표시하는 기능. 문서의 구조를 한눈에 파악할 수 있음.
• 활용: 보고서나 논문 작성 시 목차를 만들거나 문서 구조를 잡는 데 사용됨.

10. 개요(Outline View)

• 정의: 문서를 제목과 본문으로 나누어 계층 구조로 보여주는 보기 모드. 문서의 큰 틀을 쉽게 파악할 수 있음.
• 활용: 긴 문서를 다룰 때 문서의 전체 구조를 확인하고 편집할 수 있음.

11. 인쇄 미리 보기(Print Preview)

• 정의: 문서를 인쇄하기 전에 화면에서 인쇄될 모습을 미리 보는 기능.
• 활용: 문서의 서식이 인쇄 시 어떻게 보일지 확인하여 오류를 방지함.

12. 글꼴(Font)

• 정의: 문서에서 사용되는 글자의 모양. 서체라고도 함.
• 관련 요소: 글자 크기, 굵기, 기울임, 밑줄 등 다양한 글꼴 옵션이 있음.
• 예시: 바탕체, 굴림체, Arial, Times New Roman 등이 있음.

13. 용지 설정(Page Setup)

• 정의: 문서를 작성할 때 용지의 크기, 방향(세로/가로), 여백 등을 설정하는 기능.
• 활용: 보고서나 편지지 등 용지에 맞는 문서를 작성할 때 사용됨.

14. 찾기 및 바꾸기(Find and Replace)

• 정의: 문서 내 특정 단어나 구문을 찾고, 다른 내용으로 바꿀 수 있는 기능.
• 활용: 문서 내에서 같은 단어를 여러 번 수정할 때 시간을 절약할 수 있음.

15. 테이블(Table)

• 정의: 데이터를 행과 열로 나누어 구조화된 형태로 표시하는 기능.
• 활용: 데이터를 정리하거나 비교할 때 유용함. 열 너비, 행 높이 조절 가능.

16. 차트(Chart)

• 정의: 데이터를 시각적으로 표현하는 도구. 막대형, 원형, 꺾은선형 등 여러 유형의 차트가 있음.
• 활용: 보고서나 프레젠테이션에서 데이터를 효과적으로 전달할 때 사용됨.

17. 문단 기호(Paragraph Mark)

• 정의: 문단의 끝을 나타내는 기호로, 편집 과정에서 줄 바꿈이 이루어진 위치를 표시함.
• 활용: 보이지 않는 서식(공백, 줄 바꿈 등)을 확인할 때 유용함.

18. 세로 쓰기(Vertical Writing)

• 정의: 문서를 위에서 아래로, 세로 방향으로 작성하는 방식.
• 활용: 전통적인 문서 형식이나 특별한 레이아웃을 위해 사용될 수 있음.

19. 양식(Form)

• 정의: 문서 작성 시 사용자가 특정한 데이터를 입력할 수 있도록 미리 정해진 틀. 텍스트 상자, 체크박스 등이 포함됨.
• 활용: 신청서, 설문지, 계약서 등을 만들 때 자주 사용됨.

20. 병합(Merge)

• 정의: 여러 개의 셀이나 문서를 하나로 합치는 기능.
• 활용: 표에서 여러 셀을 하나로 묶거나, 여러 문서를 하나로 병합할 때 사용됨.

21. 구역 나누기(Section Break)

• 정의: 문서 내 특정 구역을 나누어 서로 다른 서식(페이지 번호, 여백 등)을 적용할 수 있는 기능.
• 활용: 한 문서 내에서 서로 다른 페이지 형식을 사용할 때 유용함.