워드프로세서 필기 시험 대비 [워드프로세싱 일반] 중요 용어들

※  시험에서 주로 서식 조정, 단축키, 인쇄 설정, 문서 보호 기능 관련 문제가 많이 나오니, 실제 프로그램을 사용해 보면서 익히는 것도 큰 도움이 됩니다.

---

1. 워드프로세서 관련 기본 용어

• 워드프로세서(Word Processor): 문서를 작성, 편집, 저장, 인쇄할 수 있는 소프트웨어. 대표적으로 Microsoft Word, 한컴오피스 한글 등이 있음.
• 문서 파일: 워드프로세서로 작성된 문서가 저장된 파일. 확장자는 보통 .doc, .docx, .hwp 등이 있음.
• 편집(Editing): 작성된 문서를 수정하거나 내용을 변경하는 작업. 텍스트 추가, 삭제, 이동, 복사 등이 포함됨.
• 서식(Formatting): 문서의 글자 모양, 문단 배치, 페이지 레이아웃 등을 설정하는 작업. 글꼴, 글자 크기, 색상, 줄 간격, 여백 설정 등이 포함됨.

2. 문서 작성 관련 용어

• 단락(Paragraph): 여러 문장으로 이루어진 하나의 논리적 단위. Enter 키로 단락이 구분됨.
• 문단 정렬(Paragraph Alignment): 문단의 글자가 문서 내에서 어떻게 배치되는지 설정. 왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬, 양쪽 정렬이 있음.
• 글꼴(Font): 텍스트의 모양을 나타내는 형식. 예시로 바탕체, 돋움체 등이 있으며, 굵기나 기울임, 밑줄 같은 서식도 설정 가능.
• 글자 크기(Font Size): 텍스트의 크기를 지정하는 요소. 보통 포인트(pt) 단위로 설정됨.
• 머리말(Header) / 꼬리말(Footer): 문서의 각 페이지 상단(머리말)과 하단(꼬리말)에 반복적으로 나타나는 정보. 페이지 번호, 날짜, 제목 등을 포함할 수 있음.
• 쪽 번호(Page Numbering): 문서의 각 페이지에 번호를 매겨 순서를 나타냄.

3. 문서 편집 및 관리 관련 용어

• 복사(Copy): 선택한 텍스트나 개체를 원래 위치는 그대로 둔 채 클립보드에 복사하여 다른 위치에 붙여넣을 수 있도록 하는 기능.
• 붙여넣기(Paste): 클립보드에 복사한 내용이나 잘라낸 내용을 문서에 삽입하는 기능.
• 잘라내기(Cut): 선택한 텍스트나 개체를 삭제하여 클립보드에 저장한 후 다른 위치에 붙여넣을 수 있도록 하는 기능.
• 되돌리기(Undo): 마지막으로 한 작업을 취소하는 기능.
• 다시 실행(Redo): 되돌리기(Undo)로 취소한 작업을 다시 실행하는 기능.
• 찾기 및 바꾸기(Find and Replace): 특정 단어나 구문을 문서에서 찾아 다른 단어나 구문으로 일괄 변경할 수 있는 기능.

4. 문서 서식 관련 용어

• 스타일(Style): 문서의 제목, 본문, 인용문 등 특정 부분에 동일한 서식을 적용하는 기능. 스타일을 설정하면 일관성 있는 문서 작성이 가능함.
• 탭(Tab): 문서 내에서 일정한 간격으로 텍스트나 문장을 정렬하는 데 사용하는 기능. 여러 개의 탭 위치를 설정할 수 있음.
• 머리글 목록(Bulleted List): 각 항목 앞에 기호가 붙는 목록. 일반적으로 문서에서 여러 항목을 나열할 때 사용됨.
• 번호 매기기(Numbered List): 각 항목에 번호를 붙여 나열하는 목록 형식.
• 테두리(Border): 문서의 텍스트나 표 등에 둘러진 선을 말하며, 문단 또는 페이지에 적용할 수 있음.
• 배경 색상(Background Color): 문서 또는 특정 부분에 색상을 적용하는 기능.

5. 페이지 및 인쇄 관련 용어

• 여백(Margin): 문서의 내용과 페이지 가장자리 사이의 간격. 상단, 하단, 왼쪽, 오른쪽 여백을 각각 설정 가능.
• 가로/세로 방향(Landscape/Portrait): 문서를 출력할 때 페이지의 방향을 가로 또는 세로로 설정하는 기능.
• 미리보기(Print Preview): 문서를 인쇄하기 전에 화면으로 인쇄될 모양을 미리 보는 기능.
• 용지 크기(Paper Size): 문서를 인쇄할 때 사용하는 종이의 크기. A4, Letter, Legal 등의 규격이 있음.

6. 문서 보안 및 파일 관리

• 암호 설정(Password Protection): 문서를 열거나 수정할 때 비밀번호를 설정하여 보안을 강화하는 기능.
• 파일 압축(Compressing Files): 파일의 용량을 줄여 저장하거나 전송할 수 있게 하는 기능. 대표적인 확장자는 .zip 등이 있음.

---

1. 워드프로세서(Word Processor)

• 문서 작성 프로그램으로 텍스트 작성, 편집, 서식 설정, 인쇄 등을 지원합니다. 대표적으로 MS 워드, 한글 등이 있습니다.

2. 텍스트(Text)와 서식(Formatting)

• 텍스트(Text): 문서의 내용이 되는 글자나 단어.
• 서식(Formatting): 글자 크기, 색상, 글꼴, 정렬 방식 등 문서의 시각적 구성을 조정하는 작업.

3. 문단과 줄 바꿈

• 문단(Paragraph): 문서 내에서 의미 있는 단위로 구성된 텍스트 덩어리.
• 줄 바꿈(Line Break): 키보드에서 Shift + Enter로 실행하며, 문단은 유지하고 줄만 바꿉니다. (일반 Enter는 새 문단 생성)

4. 탭(Tab)과 들여쓰기(Indent)

• 탭(Tab): 일정 간격으로 커서를 이동시킴. 주로 목록이나 표 작성 시 사용.
• 들여쓰기(Indent): 문단의 첫 줄이나 특정 부분을 안쪽으로 밀어 넣는 것.

5. 스타일(Style)과 테마(Theme)

• 스타일: 자주 사용하는 서식 조합을 미리 설정한 서식 규칙.
• 테마: 문서 전체의 색상, 글꼴 등을 통일성 있게 지정하는 서식 집합.

6. 머리글(Header)과 바닥글(Footer)

• 머리글: 각 페이지의 상단에 표시되는 영역.
• 바닥글: 각 페이지의 하단에 표시되는 영역. 페이지 번호나 날짜를 삽입할 때 자주 사용.

7. 매크로(Macro)

• 자주 사용하는 여러 작업을 하나의 명령어로 자동화하는 기능.

8. 문서 보호(Document Protection)

• 문서의 내용을 수정하지 못하게 암호를 설정하거나 읽기 전용으로 만드는 기능.

9. 표(Table)와 도형(Shape) 삽입

• 표(Table): 행과 열로 구성된 데이터 배치 도구.
• 도형(Shape): 사각형, 원 등 그래픽 요소를 삽입하는 기능.

10. 문서 파일 형식

• DOC/DOCX: MS 워드의 기본 파일 형식.
• HWP: 한글 파일 형식.
• PDF: 인쇄용 파일 형식, 수정이 어려움.

11. 인쇄 미리보기(Print Preview)와 인쇄 설정

• 문서가 출력될 모양을 미리 확인하는 기능으로, 용지 방향, 여백, 배율 등을 조정할 수 있음.