ITQ 액세스 시험 (폼 작성)

ITQ 액세스(Access) 시험에서 '폼 작성'은 데이터베이스 활용 능력을 평가하는 중요한 부분입니다. ITQ 액세스 시험의 폼 작성 파트에서는 데이터 입력과 수정이 쉽도록 사용자 친화적인 인터페이스를 구성하는 것이 핵심입니다. 주요 요구사항과 방법은 다음과 같습니다.

1. 기본 폼 만들기

• 폼 생성 방법: 주어진 테이블이나 쿼리를 바탕으로, 기본 폼을 생성합니다. 폼을 만들 때는 테이블과의 연관성을 명확히 하여 데이터베이스가 효율적으로 업데이트될 수 있도록 설정해야 합니다.
• 제어 요소 사용: 입력 필드(Text Box), 콤보 상자(Combo Box), 라디오 버튼, 체크박스 등을 활용하여 데이터를 직관적으로 입력할 수 있게 합니다.

2. 폼 디자인

• 레이아웃 조정: 폼에 표시되는 필드의 위치를 사용자가 편리하게 접근할 수 있도록 재배치합니다. 폼의 제목이나 섹션 제목을 추가하여 각 필드의 용도를 명확히 할 수 있습니다.
• 정렬 및 서식: 필드 간의 간격을 조정하고, 레이블 및 버튼의 크기를 통일하여 깔끔한 레이아웃을 유지합니다.
• 색상 및 글꼴: 가독성을 높이기 위해 적절한 색상과 글꼴을 선택합니다. 중요한 필드에는 색상을 달리 하거나 굵게 표시해 주목성을 높이는 것이 좋습니다.

3. 폼 기능 추가

• 유효성 검사: 데이터 입력의 정확성을 높이기 위해 특정 필드에 유효성 검사를 추가합니다. 예를 들어 날짜 필드에는 날짜 형식만 입력되도록 하거나, 특정 범위 내의 숫자만 입력되도록 제한할 수 있습니다.
• 매크로 및 이벤트 추가: 특정 버튼을 클릭했을 때 데이터가 저장되거나, 폼이 닫히도록 하는 등 매크로를 활용해 이벤트를 설정할 수 있습니다. 폼이 열릴 때 특정 필드를 자동으로 포커스하도록 설정할 수도 있습니다.

4. 폼 종류

• 단일 폼: 한 번에 한 레코드만 표시하는 기본 폼입니다. 사용자 친화적이며, 하나의 레코드에 집중해 입력하거나 수정할 때 유리합니다.
• 연속 폼: 여러 레코드를 연속해서 표시할 수 있는 폼으로, 여러 데이터를 한 화면에서 비교하며 볼 수 있습니다.
• 분할 폼: 상단에는 단일 레코드를, 하단에는 데이터시트를 표시하는 방식으로, 입력과 조회가 동시에 가능하여 편리합니다.

5. 폼의 기타 기능

• 검색 및 필터: 사용자에게 특정 조건으로 데이터를 검색하거나 필터링할 수 있는 기능을 제공하여 데이터 접근성을 높입니다.
• 네비게이션 버튼: 폼의 아래에 레코드 탐색을 위한 버튼을 추가하여 사용자가 쉽게 이전 및 다음 레코드로 이동할 수 있게 합니다.

6. 폼 저장 및 제출

• 검토 및 저장: 폼이 제대로 작동하는지 점검한 후 저장합니다. 시험에서는 오류 없이 폼이 정상적으로 작동하고, 폼을 통해 입력한 데이터가 테이블에 잘 반영되는지를 확인하는 것이 중요합니다.