ITQ 액세스 시험 (테이블 보고서)

ITQ 액세스 시험의 '테이블 보고서'는 데이터베이스에 저장된 정보를 다양한 형식으로 요약하고 분석할 수 있는 보고서를 생성하는 과정을 평가하는 항목입니다. 이 과정에서는 주어진 테이블의 데이터를 이해하기 쉽게 표시하고, 필요한 경우 필터링 및 그룹화 작업을 통해 유용한 정보를 추출하는 능력을 검증합니다.

ITQ 액세스 '테이블 보고서' 작성의 주요 단계

1. 기본 보고서 생성

• 보고서 생성 방법: 액세스에서 주어진 테이블을 기반으로 Report 기능을 사용하여 보고서를 생성합니다. 이때, 보고서에 포함할 필드를 선택할 수 있으며, 주어진 지침에 따라 필요한 필드만 선택하여 보고서를 간결하게 구성하는 것이 중요합니다.
• 자동 보고서: 기본적인 테이블 데이터를 신속하게 보고서로 나타내야 할 경우, Create 탭의 Report Wizard를 사용해 간편하게 자동 보고서를 생성할 수 있습니다.

2. 보고서 디자인 편집

• 제목과 서식 추가: 보고서 상단에 보고서의 제목을 추가하여 목적을 명확히 합니다. 예를 들어, "도서 목록 보고서" 또는 "월별 매출 보고서" 등으로 설정합니다.
• 레이아웃 조정: 보고서에 포함된 필드의 배치를 조정하여 가독성을 높입니다. 필드 간격을 동일하게 유지하고, 데이터가 길어질 수 있는 필드(예: 제품명, 주소 등)는 공간을 넓게 확보합니다.
• 페이지 서식: 페이지 번호나 날짜를 하단에 표시하여 여러 페이지로 구성된 보고서라도 쉽게 구분할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

3. 정렬 및 그룹화 설정

보고서의 데이터를 의미 있게 표시하려면 특정 필드를 기준으로 정렬하거나 그룹화해야 할 때가 많습니다.

• 정렬: 예를 들어 Price 필드를 기준으로 오름차순/내림차순으로 정렬하면 가격대별 제품 목록을 확인하기 쉽습니다.
• 그룹화: 특정 필드 값을 기준으로 데이터를 그룹화하여 요약할 수 있습니다. 예를 들어 Genre 필드를 기준으로 그룹화하여 장르별 책 목록을 보여주거나, SalesDate 필드를 기준으로 월별 매출을 그룹화하여 월별 매출 변동을 확인할 수 있습니다.
• 그룹화 요약: 각 그룹의 하단에 소계나 평균을 표시하여 그룹별 요약 정보를 제공할 수도 있습니다. 예를 들어, 각 장르별 책의 개수를 표시하거나 월별 총매출을 나타낼 수 있습니다.

4. 계산 필드 추가

보고서에 계산된 값을 표시해야 할 경우, 직접 계산 필드를 추가할 수 있습니다.

• 계산 필드 예제: Quantity와 UnitPrice 필드를 곱해 TotalPrice 필드를 생성하고, 해당 필드를 보고서에 추가하여 각 항목의 총 가격을 표시합니다.
• 요약 계산: 전체 페이지 또는 그룹별로 SUM, AVG, COUNT 등을 사용하여 합계, 평균 등을 표시할 수 있습니다.

5. 필터 및 조건부 서식

• 필터링: 특정 조건에 맞는 데이터만 보고서에 표시하고 싶을 때 필터를 적용할 수 있습니다. 예를 들어, Available 필드가 Yes인 항목만 보고서에 포함하여 현재 대출 가능한 책 목록만 표시할 수 있습니다.
• 조건부 서식: 특정 조건을 만족하는 데이터에 대해 서식을 달리하여 강조할 수 있습니다. 예를 들어, Price가 100,000원 이상일 경우 빨간색으로 표시하거나, Available 필드가 No인 경우 회색으로 표시하는 식입니다.

6. 보고서 미리보기 및 검토

보고서의 최종 출력을 확인하기 위해 미리보기 기능을 사용합니다.

• 미리보기: 전체 페이지를 확인하며, 모든 데이터가 정확하게 표시되는지 확인합니다. 페이지가 잘리거나 레이아웃이 흐트러진 부분이 없는지 검토합니다.
• 출력 및 저장: 보고서 작성이 완료되면 PDF, 인쇄, 또는 이메일로 내보내기 등 출력 방식을 선택하여 최종 보고서를 제출하거나 저장할 수 있습니다.

예제: "도서 대출 보고서" 작성

1. 테이블 기반 보고서 생성
   • Books 테이블을 선택하고 Report 기능을 사용하여 기본 보고서를 만듭니다. BookID, Title, Author, Genre, Available 필드를 보고서에 포함합니다.
2. 디자인 편집
   • 제목을 “도서 대출 현황”으로 설정하고, 폰트를 굵게 표시합니다.
   • Title과 Author 필드의 너비를 넓혀 제목과 저자 이름이 잘릴 염려가 없도록 합니다.
3. 그룹화 및 필터링
   • Genre 필드를 기준으로 그룹화하여 장르별로 책을 정리합니다.
   • Available 필드가 Yes인 도서만 표시하도록 필터링을 설정합니다.
4. 계산 필드 추가
   • 그룹별 소계로 각 장르의 도서 개수를 하단에 표시합니다.
5. 조건부 서식
   • Available이 No인 경우 텍스트를 회색으로 표시하여 대출 중인 도서임을 시각적으로 표시합니다.
6. 미리보기 및 검토
   • 전체 레이아웃과 데이터가 올바르게 표시되는지 확인하고, PDF로 저장하여 제출합니다.