ITQ 액세스 시험 (레이블 보고서)

ITQ 액세스 시험의 '레이블 보고서'는 데이터베이스에 저장된 정보를 라벨 형태로 출력하는 과정입니다. 예를 들어 고객 정보, 제품 목록, 도서 목록 등을 라벨 형태로 출력하여 우편 라벨, 제품 태그, 식별 태그 등을 만들 수 있습니다. 액세스의 '레이블 보고서' 기능을 사용해 각 레코드를 지정된 크기와 형식의 라벨로 배치하는 방법을 배우게 됩니다.

ITQ 액세스 '레이블 보고서' 작성의 주요 단계

1. 데이터 준비

우선, 라벨로 출력할 데이터가 포함된 테이블이나 쿼리가 필요합니다. 여기서는 Books 테이블을 예시로 사용하여 각 책의 정보를 라벨 형태로 출력한다고 가정합니다.

• 예시 테이블 필드:
  • BookID: 책의 고유 ID
  • Title: 책 제목
  • Author: 저자 이름
  • Genre: 장르
  • PublishedDate: 출판일

2. 라벨 보고서 마법사 시작

액세스에는 '라벨 보고서 마법사'라는 기능이 있어, 라벨 형식의 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.

• Create(만들기) 탭으로 이동한 후 Labels(라벨)을 선택하여 라벨 마법사를 시작합니다.
• 데이터 원본 선택: 라벨로 출력할 데이터가 있는 테이블 또는 쿼리를 선택합니다. 여기서는 Books 테이블을 선택합니다.

3. 라벨 크기와 레이아웃 선택

라벨의 크기와 레이아웃을 설정합니다. 라벨지의 종류나 용도에 따라 다양한 라벨 크기와 스타일을 선택할 수 있습니다.

• 라벨 종류 선택: 라벨지 브랜드(예: Avery)에 맞는 라벨 크기를 선택하거나, 맞춤 설정으로 원하는 크기를 직접 입력할 수 있습니다.
• 라벨 크기 지정: 각 라벨의 너비와 높이, 그리고 페이지당 라벨의 행과 열을 지정합니다. 예를 들어, 일반적으로 사용하는 3x10 라벨지(세로 10열, 가로 3행) 형식을 선택할 수 있습니다.

4. 서식 설정

라벨의 텍스트 서식을 지정하여 라벨이 어떻게 보일지를 결정합니다.

• 폰트 설정: 텍스트의 글꼴, 크기, 굵기 등을 설정합니다. 예를 들어, 책 제목은 굵은 글씨로 표시하고, 저자 이름은 일반 글씨로 설정할 수 있습니다.
• 정렬 설정: 각 필드의 위치를 지정하고, 라벨 내에서 중앙 정렬이나 좌측 정렬을 설정할 수 있습니다.
• 레이아웃 예시: 다음과 같이 구성할 수 있습니다.
   

  Title (굵게)

  Author

  Genre | PublishedDate

5. 라벨 내용 구성

라벨에 표시할 필드를 선택하고 구성합니다.

• 필드 추가: 마법사에서 제공하는 필드 목록에서 표시할 필드를 추가합니다. 예를 들어, Title, Author, Genre, PublishedDate 필드를 추가합니다.
• 레이블 텍스트 구성: 필드를 적절히 배치하고, 필요하면 텍스트를 추가하여 라벨의 내용을 구성합니다. 예를 들어:
   

  = [Title]

  저자: [Author]

  장르: [Genre]

  출판일: [PublishedDate]

6. 정렬 기준 설정

라벨이 표시될 순서를 지정합니다.

• 정렬 기준 설정: 특정 필드로 정렬을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 Genre 필드를 기준으로 정렬하여 장르별로 책이 나열되도록 설정할 수 있습니다.

7. 미리보기 및 수정

라벨을 확인하고 필요한 경우 수정할 수 있습니다.

• 디자인 보기: Design View(디자인 보기)로 라벨 레이아웃을 미세 조정할 수 있습니다. 필드 위치나 텍스트의 크기 등을 조정합니다.
• 미리보기: Print Preview(인쇄 미리보기)에서 전체 레이아웃과 데이터가 올바르게 표시되는지 확인합니다. 이때 모든 라벨이 깔끔하게 정렬되어 있고, 정보가 잘려나가지 않는지 점검합니다.

8. 출력 및 저장

라벨이 최종적으로 완성되면 PDF 파일로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

• 출력 형식 선택: 라벨을 PDF로 저장하여 파일로 보관하거나, 라벨지를 이용해 프린터로 출력합니다.
• 저장: 액세스에서 보고서로 저장하여 필요할 때 다시 사용할 수 있도록 합니다.

예제: "도서 정보 라벨" 생성 요약

• 라벨 크기: Avery 5160 (3 x 10 레이아웃)
• 라벨 내용:
   

  Title (굵게)

  저자: Author

  장르: Genre | 출판일: PublishedDate

   
• 정렬 기준: Genre 기준으로 정렬
• 출력 형식: PDF 저장 또는 라벨지 인쇄