ITQ 액세스 시험 (레이블 보고서) 예제

구체적인 예제와 함께 ITQ 액세스 시험 '레이블 보고서' 작성 과정을 하나씩 안내해 드리겠습니다. 이번 예제에서는 "도서 정보 라벨"을 만들어 도서의 기본 정보를 담은 라벨을 생성한다고 가정하겠습니다.

예제: "도서 정보 라벨" 작성하기

예제 테이블 구조

먼저 Books라는 테이블을 예시로 사용할 것입니다. 이 테이블은 각 책의 기본 정보를 포함하고 있습니다. 테이블은 다음과 같은 필드들로 구성됩니다:

• BookID: 책의 고유 ID (예: 1, 2, 3 등)
• Title: 책 제목 (예: "위대한 개츠비")
• Author: 저자 이름 (예: "F. 스콧 피츠제럴드")
• Genre: 장르 (예: "소설", "자기계발")
• PublishedDate: 출판일 (예: "2022-05-01")

이 정보를 바탕으로 각 책의 기본 정보를 담은 라벨을 생성해 보겠습니다.

---

단계별 라벨 보고서 생성 과정

1. 라벨 보고서 마법사 시작

• 액세스에서 상단의 Create(만들기) 탭으로 이동합니다.
• Labels(라벨) 옵션을 선택하여 라벨 마법사를 엽니다.

2. 라벨 크기와 레이아웃 선택

라벨지에 따라 크기와 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 이번 예제에서는 일반적인 Avery 5160 라벨지(3x10 레이아웃, 세로 10열, 가로 3행)를 선택하겠습니다.

• 라벨 크기 선택: Avery 5160 또는 비슷한 크기의 라벨지를 선택합니다. 또는 맞춤 설정으로 필요한 라벨 크기를 지정할 수도 있습니다.
• 레이아웃 설정: 라벨의 너비와 높이, 페이지당 라벨의 행과 열이 자동으로 설정됩니다.

3. 텍스트 서식 설정

라벨 내 텍스트의 서식을 설정합니다. 라벨에 표시할 텍스트는 깔끔하고 읽기 쉽도록 구성하는 것이 중요합니다.

• 폰트 스타일: 제목은 약간 더 크고 굵게 설정하여 눈에 잘 띄도록 합니다.
• 텍스트 구성: 다음과 같은 레이아웃을 사용하여 책의 정보를 깔끔하게 표시합니다:
  • 제목(굵게 표시)
  • 저자 이름
  • 장르와 출판일

4. 라벨 내용 구성

이제 표시할 필드를 선택하고, 라벨 내에서 각 필드가 나타날 위치를 구성합니다.

• 필드 추가: Title, Author, Genre, PublishedDate 필드를 추가합니다.
• 텍스트 배치: 각 필드를 알맞게 배치하여 라벨이 깔끔하게 보이도록 합니다. 예를 들어, 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

 

    =[Title]

   저자: =[Author]

   장르: =[Genre] |

   출판일: =[PublishedDate]

 

• Title은 크고 굵게 표시해 책 제목이 강조되도록 하고, Author, Genre, PublishedDate 필드는 일반 텍스트로 설정하여 보조 정보를 제공합니다.

5. 정렬 및 필터 설정

• 정렬 설정: Genre 필드를 기준으로 오름차순 정렬하여 장르별로 라벨이 출력되도록 설정합니다. 이렇게 하면 라벨을 출력했을 때 특정 장르의 책을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 필터링: 필요하다면 특정 장르나 저자에 한정하여 필터를 적용할 수 있습니다. 예를 들어, Genre = "소설"과 같은 필터를 설정하여 소설 장르의 책만 출력할 수도 있습니다.

6. 미리보기 및 수정

**Print Preview(인쇄 미리보기)**에서 라벨 레이아웃을 확인하고 필요하면 디자인을 수정합니다.

• 디자인 확인: 제목이 잘 보이는지, 각 필드가 올바른 위치에 있는지 확인합니다.
• 레이블 위치 조정: 글씨가 너무 크거나 작아 보이지 않도록 크기와 배치를 조정합니다.

7. 출력 및 저장

라벨이 완성되었으면 PDF 파일로 저장하거나 라벨지에 인쇄할 수 있습니다.

• PDF 저장: PDF로 저장하여 파일로 보관하거나, 프린터로 인쇄하여 직접 라벨지에 출력할 수 있습니다.
• 라벨지 인쇄: 프린터에 Avery 5160 라벨지를 삽입하고 출력하여 실물 라벨을 생성합니다.

---

최종 라벨 예시 구성

각 라벨은 다음과 같이 표시됩니다:

 

위대한 개츠비                                  ← Title (굵은 글씨)

저자: F. 스콧 피츠제럴드                 ← Author

장르: 소설 | 출판일: 2022-05-01      ← Genre 및 PublishedDate

 

이런 식으로 라벨이 구성되며, 페이지마다 설정된 행과 열에 따라 출력됩니다.