ITQ 엑셀 시험 치기 전에 알아둬야 할 것 들

ITQ 엑셀 시험을 준비할 때, 기본적인 함수부터 실무에 필요한 고급 기능까지 폭넓게 이해하는 것이 중요합니다. 아래는 시험 준비 시 알아두면 좋은 핵심 개념과 팁입니다.

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1. 시험 기본 정보

• 시험 시간: 60분
• 문항 구성: 총 5~6개 문제
  • 표 서식 설정: 데이터 정렬, 테두리, 글꼴 등
  • 함수 활용: 수학, 논리, 통계 등 다양한 함수 사용
  • 차트 작성: 데이터를 시각화하는 그래프 생성
  • 데이터 분석: 필터, 정렬, 피벗 테이블 등 사용

 

ITQ 엑셀 시험은 총 네 가지 작업으로 구성되며, 각 작업마다 다르게 점수가 배정됩니다. 점수 배분과 주요 내용은 아래와 같습니다:

1. 첫 번째 작업 (표 작성 및 함수 계산)
   • 배점: 240점
   • 주요 내용: 표에 데이터를 입력하고 함수(예: SUM, IF 등)를 활용해 계산합니다. 이 작업이 가장 중요하며, 이후 작업들에 영향을 미치므로 정확한 데이터 입력이 필수입니다.
   • 데이터 입력과 유효성 검사 설정(예: 특정 목록에서만 값을 선택).
   • 셀서식 변경(숫자에 "천원" 등의 단위 추가) 및 이름 정의 작업.
   • 조건부서식을 설정해 특정 조건에 따라 셀 색상을 변경합니다.
2. 두 번째 작업 (고급 필터, 목표값 찾기, 자동 서식)
   • 배점: 80점
   • 주요 내용: 고급 필터와 목표값 찾기 기능을 사용하는 문제들이 주로 나오며, 실습을 통해 반복 학습하면 쉽게 점수를 확보할 수 있습니다.
   • 고급 필터를 사용해 데이터에서 필요한 조건에 따라 추출.
   • 필터링할 때 AND/OR 조건을 적용하여 같은 행과 다른 행에 조건을 작성합니다.
3. 세 번째 작업 (부분합과 피벗 테이블)
   • 배점: 80점
   • 주요 내용: 피벗 테이블이 자주 출제되며, 문제 유형이 비슷하게 반복됩니다. 이 작업은 정렬과 요약된 데이터를 다루는 능력을 평가합니다.
   • 피벗 테이블을 생성해 데이터를 요약하고, 필드 설정 후 정렬 작업을 수행합니다.
4. 네 번째 작업 (차트와 그래프 작성)
   • 배점: 100점
   • 주요 내용: 주어진 데이터로 차트를 작성하고 세부 사항(축 설정, 색상 등)을 수정합니다. 문제 지시사항을 순서대로 따르는 것이 중요합니다.
   • 차트 작성 및 편집(범례와 축 제목 변경, 도형 삽입 등).
   • 차트 내 계열 및 범위 지정을 명확히 하여 조건에 맞게 작성해야 합니다.

등급 기준

• A등급: 400점 이상
• B등급: 300~399점
• C등급: 200~299점
• 200점 미만: 불합격

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2. 시험 준비 포인트

시험 준비 포인트

1) 기초 서식 설정

• 셀 서식: 숫자, 통화, 날짜 형식 지정
• 맞춤 설정: 텍스트 줄 바꿈, 병합 및 가운데 정렬
• 조건부 서식: 특정 조건에 따라 셀 색상 변경

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2) 기본 함수 학습

• SUM / AVERAGE: 합계와 평균 계산
• IF / IFERROR: 조건에 따라 값 반환
• VLOOKUP / HLOOKUP: 다른 표에서 값 찾기
• COUNT / COUNTA / COUNTIF: 셀 개수 세기

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3) 데이터 정렬 및 필터

• 정렬: 오름차순/내림차순으로 데이터 정렬
• 자동 필터: 원하는 조건에 맞게 데이터 필터링

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4) 피벗 테이블 사용법

• 데이터 요약과 분석에 유용
• 행/열 필드와 값 필드 설정을 정확하게 이해

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5) 차트 작성 및 서식 설정

• 막대형, 원형 차트 등 다양한 차트 사용
• 축 제목, 범례, 데이터 레이블 추가

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6) 기타 실무 기능

• 데이터 유효성 검사: 입력 제한 설정 (예: 날짜만 입력 가능)
• 텍스트 나누기: 한 셀의 데이터를 여러 셀로 분할 (예: 성과 이름 분리)
• 고급 필터: 다중 조건으로 데이터 필터링

 

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3. 시험 대비 팁

1. 기출문제 반복 풀이: 실제 출제 유형에 익숙해지는 것이 중요합니다.
2. 실제 시험 환경과 유사한 연습: 제한된 시간 내에 문제를 풀어보세요.
3. 핵심 단축키 암기: 시간을 절약하는 데 큰 도움
   • Ctrl + Z: 실행 취소
   • Ctrl + S: 저장
   • Alt + =: 자동 합계
4. 시간 관리
   • 60분 동안 여러 작업을 완료해야 하므로 각 작업에 할애할 시간을 계획해야 합니다.
   • 난이도가 높은 작업(예: 함수나 피벗 테이블)은 먼저 해결하고, 시간이 남을 때 나머지 작업을 검토하는 것이 좋습니다.
5. 문제 이해와 지시사항 준수
   • 문제에서 요구하는 작업(예: 특정 셀에 조건부 서식 적용, 특정 차트 유형 작성)을 빠르게 파악하는 것이 필수입니다.
   • 작은 실수(숫자 서식 누락, 차트 범례 오류 등)로도 감점될 수 있으므로 지시사항을 꼼꼼히 따르세요.
6. 정확성 유지
   • 함수 작성 시 오타를 피하고, 셀 주소를 절대/상대 참조로 정확히 지정해야 합니다.
   • 고급 필터나 피벗 테이블에서의 데이터 범위 설정도 실수가 잦은 부분이므로 주의가 필요합니다.
7. 추가 조언
   • 시험장에서 프로그램 설정(예: 엑셀 2016/2021)에 익숙해져야 합니다.
   • 기출문제 풀이를 통해 실전 감각을 익히고, 예상 문제 유형에 대비하세요.

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