ITQ 엑셀 시험 중요 함수들

728x90

1. SUM 함수 (합계)

기능: 지정한 범위의 숫자 합계를 계산합니다.
사용법: =SUM(범위)
예제:

=SUM(A1:A5) // A1부터 A5까지의 합계 계산
팁: 여러 범위를 한 번에 계산할 수 있습니다.

=SUM(A1:A5, B1:B5)

2. AVERAGE 함수 (평균)

기능: 지정한 범위의 평균을 계산합니다.
사용법: =AVERAGE(범위)
예제:

=AVERAGE(B1:B10) // B1부터 B10까지의 평균 계산

3. IF 함수 (조건문)

기능: 조건에 따라 다른 값을 반환합니다.
사용법: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)
예제:

=IF(A1>50, "합격", "불합격") // A1이 50보다 크면 "합격", 아니면 "불합격"
팁: 여러 조건이 필요한 경우 IF 함수 중첩도 사용됩니다.

=IF(A1>80, "우수", IF(A1>=50, "보통", "불합격"))

4. VLOOKUP 함수 (세로 검색)

기능: 표의 첫 번째 열을 기준으로 값을 찾고, 해당 행의 다른 열의 값을 반환합니다.
사용법: =VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, [정확도])
예제:

=VLOOKUP(1001, A2:C10, 3, FALSE) // A2:C10 범위에서 1001을 첫 열에서 찾아 세 번째 열의 값을 반환
팁: 정확한 일치 검색은 FALSE를, 유사한 값 검색은 TRUE를 사용합니다.

5. HLOOKUP 함수 (가로 검색)

기능: 표의 첫 행에서 값을 찾아, 해당 열의 지정된 행에서 값을 반환합니다.
사용법: =HLOOKUP(찾을 값, 범위, 행 번호, [정확도])
예제:

=HLOOKUP("월", A1:G3, 2, TRUE) // A1:G3 범위에서 첫 행에서 "월"을 찾아 두 번째 행의 값을 반환

6. MATCH 함수 (위치 찾기)

기능: 범위에서 지정한 값의 위치를 반환합니다.
사용법: =MATCH(찾을 값, 범위, [정확도])
예제:

=MATCH(50, A1:A10, 0) // A1:A10 범위에서 50의 위치 반환
팁: 0은 정확한 값 일치를, 1은 작은 값 근사치를 찾습니다.

7. INDEX 함수 (위치의 값 반환)

기능: 지정한 행과 열 위치에 있는 값을 반환합니다.
사용법: =INDEX(범위, 행 번호, 열 번호)
예제:

=INDEX(A1:C5, 2, 3) // A1:C5 범위에서 2행 3열의 값 반환

8. COUNT / COUNTA 함수 (개수 세기)

COUNT: 숫자가 포함된 셀의 개수를 셉니다.

=COUNT(A1:A10) // A1:A10 범위 내 숫자가 있는 셀 개수
COUNTA: 빈 셀이 아닌 모든 셀의 개수를 셉니다.

=COUNTA(A1:A10) // A1:A10 범위 내 데이터가 있는 셀 개수

9. LEFT / RIGHT / MID 함수 (문자 추출)

LEFT: 문자열의 왼쪽에서 지정한 개수만큼 문자 추출

=LEFT(A1, 3) // A1 셀의 값에서 왼쪽 3글자 추출
RIGHT: 문자열의 오른쪽에서 지정한 개수만큼 문자 추출

=RIGHT(A1, 2) // A1 셀의 값에서 오른쪽 2글자 추출
MID: 문자열의 중간에서 지정한 위치와 길이만큼 문자 추출

=MID(A1, 2, 3) // A1 셀의 값에서 두 번째 글자부터 3글자 추출

10. TEXT 함수 (숫자 → 텍스트 변환)

기능: 숫자를 특정 서식으로 텍스트로 변환합니다.
사용법: =TEXT(값, "서식")
예제:

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") // 오늘 날짜를 "년-월-일" 형식으로 표시
팁: 날짜와 숫자 서식을 변경할 때 유용합니다.

11. NOW / TODAY 함수 (현재 시간 및 날짜)

NOW: 현재 날짜와 시간을 반환

=NOW() // 예: 2024-10-21 10:30
TODAY: 현재 날짜만 반환

=TODAY() // 예: 2024-10-21

12. ROUND 함수 (반올림)

기능: 숫자를 지정한 소수점 자리까지 반올림합니다.
사용법: =ROUND(값, 자릿수)
예제:

=ROUND(3.14159, 2) // 3.14로 반올림

정리 및 팁

자주 사용되는 함수: SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, COUNTIF, SUMIF는 자주 출제되니 익숙해지세요.
구문 및 예제 연습: 각 함수의 구문을 이해하고, 다양한 예제를 통해 직접 연습해보세요.
조건부 함수: IF, COUNTIF, SUMIF 등의 조건부 함수는 조건에 따라 결과를 변경하는 데 유용합니다.
함수 조합: 여러 함수를 조합하여 더 복잡한 계산을 수행할 수 있으므로 다양한 조합 연습이 필요합니다.

1. SUM 함수

SUM 함수는 주어진 범위 내의 모든 숫자를 더하는 함수입니다.

구문

SUM(number1, [number2], ...)

예제

제품명	판매량
A	100
B	150
C	200

합계 계산

셀 D2에 다음 공식을 입력: =SUM(B2:B4)

결과

D2 셀에 450이 표시됩니다.

2. AVERAGE 함수

AVERAGE 함수는 주어진 범위 내의 평균 값을 계산합니다.

구문

AVERAGE(number1, [number2], ...)

예제

제품명	판매량
A	100
B	150
C	200

평균 계산

셀 D3에 다음 공식을 입력: =AVERAGE(B2:B4)

결과

D3 셀에 150이 표시됩니다.

3. COUNT 함수

COUNT 함수는 주어진 범위 내의 숫자 셀의 개수를 계산합니다.

구문

COUNT(value1, [value2], ...)

예제

제품명	판매량
A	100
B	150
C

숫자 셀 개수 계산

셀 D4에 다음 공식을 입력: =COUNT(B2:B4)

결과

D4 셀에 2가 표시됩니다 (판매량이 있는 셀만 계산됨).

4. IF 함수

IF 함수는 주어진 조건에 따라 서로 다른 값을 반환합니다.

구문

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

예제

제품명	판매량
A	100
B	150
C	80

조건부 결과 계산

셀 D5에 다음 공식을 입력: =IF(B2>=100, "판매량 많음", "판매량 적음")

결과

D5 셀에 "판매량 많음"이 표시됩니다.

5. VLOOKUP 함수

VLOOKUP 함수는 특정 값을 기준으로 다른 열에서 값을 찾습니다.

구문

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

예제

제품명	판매량	가격
A	100	5000
B	150	7000
C	80	3000

가격 찾기

셀 D6에 다음 공식을 입력: =VLOOKUP("B", A2:C4, 3, FALSE)

결과

D6 셀에 7000이 표시됩니다.

6. CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN 함수

이 함수들은 여러 텍스트 문자열을 하나로 결합합니다. (Excel 2016 이상에서는 TEXTJOIN을 사용하여 구분 기호를 포함할 수 있습니다.)

구문

CONCATENATE: CONCATENATE(text1, [text2], ...)

TEXTJOIN: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

예제

제품명	카테고리
A	전자제품
B	가전제품

결합된 텍스트 만들기

셀 D7에 다음 공식을 입력: =CONCATENATE(A2, " - ", B2)

또는 TEXTJOIN 사용 시: =TEXTJOIN(" - ", TRUE, A2, B2)

결과

D7 셀에 "A - 전자제품"이 표시됩니다.

7. SUMIF 함수

SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 합계를 계산합니다.

구문

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

예제

제품명	판매량
A	100
B	150
C	200

판매량 합계 계산

셀 D8에 다음 공식을 입력 : =SUMIF(B2:B4, ">100")

결과

D8 셀에 350이 표시됩니다 (B2와 B3의 합계).

8. COUNTIF 함수

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산합니다.

구문

COUNTIF(range, criteria)

예제

제품명	판매량
A	100
B	150
C	80

조건을 만족하는 판매량 개수 계산

셀 D9에 다음 공식을 입력 : =COUNTIF(B2:B4, ">100")

결과

D9 셀에 2가 표시됩니다 (B3와 B4의 개수).

9. MAX / MIN 함수

이 함수들은 주어진 범위 내에서 최대값과 최소값을 찾습니다.

구문

MAX : MAX(number1, [number2], ...)

MIN : MIN(number1, [number2], ...)

예제

제품명	판매량
A	100
B	150
C	80

최대값과 최소값 계산

셀 D10에 다음 공식을 입력: =MAX(B2:B4)
셀 D11에 다음 공식을 입력: =MIN(B2:B4)

결과

D10 셀에 150 (최대값), D11 셀에 80 (최소값)이 표시됩니다.