ITQ 엑셀 시험 (고급 필터/목표값 찾기/자동 서식)

1. 고급 필터 (Advanced Filter)

고급 필터는 복잡한 조건을 적용해 데이터를 필터링할 때 사용됩니다. ITQ 시험에서는 다중 조건과 필터링된 데이터 복사가 자주 출제됩니다.

사용법

1. 데이터 탭 → 정렬 및 필터 그룹 → 고급 클릭
2. 고급 필터 대화 상자에서 다음 선택:
   • 필터 위치:
     • 현재 범위에서 필터링
     • 결과를 다른 위치에 복사
   • 조건 범위: 필터에 사용할 조건을 별도의 셀에 작성

예제

• 데이터 범위: A1
• 조건 범위: G1(예: G1에 "부서", H1에 "판매량", G2에 "영업", H2에 ">500")
• 결과 복사 위치: E1

조건 범위 설정 방법

• OR 조건: 서로 다른 행에 조건 입력
• AND 조건: 같은 행에 조건 입력

팁

• 조건 범위에 비어 있는 셀도 조건으로 활용될 수 있으므로 정확하게 입력해야 합니다.
• 시험에서는 복사 위치 설정이 자주 나오므로 다른 위치에 복사하는 연습을 해 두세요.

---

예제:

다음과 같은 데이터가 있을 때 **‘부서가 영업이면서 판매량이 500 이상인 데이터’**만 필터링하고, 이를 별도 위치에 복사합니다.

이름	부서	판매량
홍길동	영업	300
김철수	영업	600
이영희	인사	450
박서준	영업	700

고급 필터 적용 방법:

1. 조건 범위 설정:
   • D1에 다음과 같이 작성:
     • D1: 부서, E1: 판매량
     • D2: 영업, E2: >=500
2. 고급 필터 실행:
   • 데이터 탭 → 고급 클릭
   • 범위: A1
   • 조건 범위: D1
   • 다른 위치에 복사 선택, 복사 위치를 G1 지정

결과:

이름	부서	판매량
김철수	영업	600
박서준	영업	700

 

 

---

2. 목표값 찾기 (Goal Seek)

목표값 찾기는 결과를 미리 정하고, 특정 셀의 값을 조정해 목표를 달성할 때 사용하는 기능입니다. ITQ 시험에서는 수식을 포함한 문제가 자주 출제됩니다.

사용법

1. 데이터 탭 → 데이터 도구 그룹 → 가상 분석 → 목표값 찾기
2. 목표값 찾기 대화 상자에서 다음 항목을 입력:
   • 수식 셀: 결과가 나오는 셀
   • 목표값: 원하는 결과값
   • 변경할 셀: 목표값을 달성하기 위해 조정할 셀

예제

• 수식: B1 = A1 * 100
• B1의 값을 500으로 만들려면 A1의 값을 무엇으로 설정해야 하는지 찾기

설정:

• 수식 셀: B1
• 목표값: 500
• 변경할 셀: A1

팁

• 수식 셀에 반드시 수식이 있어야 하며, 변경할 셀은 수식과 직접 연관된 셀이어야 합니다.
• 목표값 찾기는 반복적인 계산을 자동화하므로 수동 계산 시간을 줄일 수 있습니다.

---

예제:

어떤 상품의 판매량에 따라 매출액이 결정됩니다. 판매 단가는 100원입니다.

• 공식: 매출액 = 판매량 * 100
• 목표: 매출액이 5000이 되려면 판매량은 얼마여야 할까요?

 

항목	값
판매량	10
단가	100
매출액	=A2*B2

목표값 찾기 적용 방법:

1. 데이터 탭 → 가상 분석 → 목표값 찾기 클릭
2. 목표값 찾기 대화 상자에서 다음과 같이 설정:
   • 수식 셀: C2 (매출액)
   • 목표값: 5000
   • 변경할 셀: A2 (판매량)

결과:

• 판매량이 50일 때 매출액이 5000이 됩니다.

---

3. 자동 서식 (AutoFormat)

자동 서식은 엑셀에서 데이터 범위에 일관된 스타일을 빠르게 적용할 때 사용합니다. ITQ 시험에서는 표 형식으로 데이터를 보기 좋게 꾸미는 문제가 자주 나옵니다.

사용법

1. 데이터 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭 → 서식 그룹에서 셀 스타일 선택
3. 표 서식 또는 자동 서식 선택

자동 서식 적용 방법 (엑셀 2010 이전 버전)

1. 범위 선택 후 Alt + O + A 단축키 입력
2. 자동 서식 대화 상자에서 원하는 서식을 선택 후 확인 클릭

예제

• 데이터 범위 A1에 자동 서식으로 표 스타일을 적용
• 표 서식을 선택하면 행과 열에 음영이 교차 적용되어 가독성을 높여줌

팁

• 시험에서는 셀 병합, 색상 음영, 테두리 설정 등이 자동 서식과 관련되어 나옵니다.
• 자동 서식 이후 필터 기능을 함께 활용하는 문제도 자주 출제됩니다.

---

예제:

다음과 같은 매출 데이터를 자동 서식을 이용해 보기 좋게 꾸며봅니다.

 

이름	부서	매출액
홍길동	영업	1000
김철수	인사	1200
이영희	회계	1100

자동 서식 적용 방법:

1. 데이터 범위 선택: A1
2. 단축키: Alt + O + A (엑셀 2010 이하) 또는
   홈 탭 → 서식 → 셀 스타일 클릭 → 표 스타일 선택
3. 원하는 표 서식 선택

결과:

• 표에 줄 간격 음영이 적용되고, 굵은 테두리가 표시됩니다.

---

정리 및 추가 팁

1. 고급 필터:
   • 복잡한 조건 설정 연습을 충분히 해두세요.
   • 시험에서는 필터된 결과를 별도 위치에 복사하는 문제가 나올 수 있습니다.
   • 시험에서는 **다중 조건(AND/OR)**을 사용하는 문제가 자주 나옵니다. 조건 작성에 익숙해지세요.
   • 다른 위치에 복사하는 문제 유형이 자주 출제됩니다.
2. 목표값 찾기:
   • 반드시 수식과 목표값, 조정할 셀의 관계를 정확히 파악하세요.
   • 여러 번 반복되는 계산 문제에서 매우 유용합니다.
   • 수식 셀이 반드시 있어야 하고, 목표값과 변경할 셀의 관계를 이해해야 합니다.
3. 자동 서식:
   • 표 형태로 데이터를 꾸미고, 필터 및 정렬과 결합해 사용하는 문제가 출제됩니다.
   • 서식 설정 후 필터와 같은 기능을 추가로 적용하는 연습도 해보세요.
   • 시험에서는 주어진 표의 형식과 일치하도록 테두리, 색상, 서식을 적용해야 합니다.

이 기능들은 실무에서 유용하며, 시험에서 고득점을 위해 반드시 숙지해야 합니다. 고급 필터와 목표값 찾기는 처음에는 헷갈릴 수 있으니, 여러 번 실습해보는 것이 중요합니다.