ITQ 엑셀 시험 (셀 서식/맞춤 설정/조건부 서식)

1. 셀 서식 (Cell Format)

1) 셀 서식의 주요 옵션

1. 숫자 형식:
   • 숫자, 통화, 날짜, 시간, 백분율 등 다양한 형식으로 표시합니다.
2. 정렬:
   • 텍스트와 숫자를 가로/세로 가운데 정렬하거나 회전합니다.
3. 글꼴:
   • 글꼴 모양, 크기, 색상, 굵게, 기울임 등을 설정합니다.
4. 테두리:
   • 셀에 테두리를 추가해 표 형식을 만듭니다.
5. 채우기:
   • 셀 배경색을 채워 가독성을 높입니다.

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예제 1: 매출 데이터에 통화와 테두리 서식 적용

제품명	판매량	매출액
A	100	50000
B	150	75000

셀 서식 적용 방법

1. 숫자 형식 설정:
   • C2셀 선택 → 우클릭 → 셀 서식 → 숫자 탭 → 통화 선택 → "₩" 기호 적용
2. 테두리 설정:
   • 데이터 범위 선택 → 우클릭 → 셀 서식 → 테두리 탭에서 외곽선 및 내부선 추가
3. 채우기 색상:
   • 채우기 탭 → 원하는 배경색 선택

결과:

• 매출액이 ₩ 표시와 함께 통화 형식으로 표시되고, 테두리와 배경색이 적용됩니다.

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1. 셀 서식 (Cell Format) 예제

셀 서식을 통해 데이터의 표시 형식과 테두리, 색상 등을 설정합니다. 시험에서는 숫자를 통화, 날짜, 시간, 백분율 등으로 변환하거나 테두리 및 배경색을 지정하는 작업이 자주 나옵니다.

예제: 날짜와 통화 형식 적용 + 테두리 추가

날짜	제품명	매출액
2024-01-15	A	100000
2024-02-10	B	200000

1) 날짜 형식 변경

1. A2범위 선택 → 우클릭 → 셀 서식 → 숫자 탭
2. 카테고리에서 날짜 선택
3. 형식: 2024년 1월 15일과 같은 표시 형식 선택

2) 매출액에 통화 서식 적용

1. C2선택 → 우클릭 → 셀 서식
2. 숫자 탭 → 통화 선택
3. 기호: "₩" 선택 → 소수 자릿수 0으로 설정

3) 테두리와 배경색 추가

1. 전체 범위 선택 → 우클릭 → 셀 서식 → 테두리 탭
2. 굵은 외곽선과 내부선 추가
3. 채우기 탭 → 배경색을 옅은 회색으로 지정

결과:

• 날짜는 "2024년 1월 15일" 형식으로 표시되고, 매출액은 ₩ 표시가 붙은 통화 형식으로 변환됩니다. 테두리와 배경색이 적용된 표가 완성됩니다.

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2. 맞춤 설정 (Alignment)

맞춤 설정은 셀 안의 텍스트와 숫자를 원하는 위치로 정렬하거나, 텍스트 회전 등 다양한 배치를 할 수 있습니다.

맞춤 설정의 주요 기능

1. 가로/세로 정렬:
   • 텍스트를 왼쪽, 가운데, 오른쪽 정렬합니다.
2. 텍스트 줄 바꿈:
   • 셀 안의 긴 텍스트를 자동 줄 바꿈해 가독성을 높입니다.
3. 셀 병합:
   • 여러 셀을 병합해 제목을 한 줄로 만듭니다.
4. 텍스트 회전:
   • 텍스트를 45도 기울이거나 세로로 표시할 수 있습니다.

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예제 2: 제목을 가운데 정렬 및 셀 병합

1분기 매출 보고서

제품명

맞춤 설정 적용 방법

1. 제목 병합:
   • A1범위 선택 → 홈 탭 → 병합 및 가운데 맞춤 클릭
2. 줄 바꿈 설정:
   • 셀에 긴 텍스트가 있을 경우, 셀 서식 → 맞춤 탭 → 텍스트 줄 바꿈 체크
3. 텍스트 회전:
   • A3 셀 선택 → 맞춤 탭 → 텍스트 방향에서 45도 회전 설정

결과:

• 제목이 병합된 셀에 가운데 정렬되고, 데이터는 보기 좋게 정리됩니다.

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2. 맞춤 설정 (Alignment) 예제

맞춤 설정은 데이터의 정렬과 배치를 조절합니다. 시험에서는 주로 가운데 정렬, 셀 병합, 텍스트 줄 바꿈 문제와 텍스트 회전을 요구합니다.

예제: 제목을 병합하고, 셀 텍스트 회전

1분기 매출 보고서

제품명

1) 셀 병합 및 제목 정렬

1. A1범위 선택 → 홈 탭 → 병합 및 가운데 맞춤 클릭
2. 홈 탭 → 글꼴 탭에서 글꼴을 굵게 하고 크기를 16pt로 설정

2) 텍스트 회전

1. A3 셀 선택 → 홈 탭 → 맞춤 설정 → 텍스트 방향을 45도로 변경
2. B3, C3 셀도 같은 방식으로 45도 회전

3) 텍스트 줄 바꿈 설정

1. B2 셀에 긴 텍스트 입력: "1분기 전체 판매량"
2. 홈 탭 → 줄 바꿈 클릭

결과:

• 제목은 셀 병합 후 가운데 정렬되고, 각 열 이름이 45도 회전합니다. 긴 텍스트는 줄 바꿈을 통해 보기 좋게 정리됩니다.

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3. 조건부 서식 (Conditional Formatting)

조건부 서식은 특정 조건을 만족할 때 서식이 자동으로 적용되도록 설정합니다. 시험에서는 주로 특정 값에 따라 색을 칠하거나 아이콘을 표시하는 문제가 출제됩니다.

조건부 서식의 주요 기능

1. 값의 크기에 따른 색상 강조:
   • 값이 클수록 진한 색, 작을수록 연한 색 적용
2. 아이콘 집합:
   • 증가/감소를 화살표나 원형 아이콘으로 표시
3. 상위/하위 10% 서식:
   • 특정 범위의 상위 또는 하위 값에 서식 적용

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예제 3: 판매량이 100 이상인 경우 초록색, 미만일 경우 빨간색

제품명	판매량
A	120
B	80
C	100

조건부 서식 적용 방법

1. 데이터 범위 선택:
   • B2범위를 선택합니다.
2. 조건부 서식 추가:
   • 홈 탭 → 조건부 서식 → 새 규칙 클릭
   • 수식을 사용하여 서식을 지정 선택
     • 수식: =B2>=100
     • 서식: 초록색 채우기
3. 다른 조건 추가:
   • 조건부 서식 대화 상자에서 새 규칙 추가
     • 수식: =B2<100
     • 서식: 빨간색 채우기

결과:

• 판매량이 100 이상인 셀은 초록색, 100 미만인 셀은 빨간색으로 표시됩니다.

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3. 조건부 서식 (Conditional Formatting) 예제

조건부 서식은 특정 조건에 따라 자동으로 서식을 변경하는 기능입니다. 시험에서는 특정 값에 따라 색상 변경, 상위/하위 값 강조, 아이콘 집합 사용이 자주 나옵니다.

예제: 판매량이 100 이상이면 초록색, 미만이면 빨간색 적용

제품명	판매량
A	120
B	80
C	100

조건부 서식 적용 방법

1. B2범위 선택 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 새 규칙 클릭
2. 수식을 사용하여 서식을 지정 선택
   • 수식: =B2>=100
   • 서식: 초록색 채우기
3. 다른 조건 추가:
   • 조건부 서식 대화 상자에서 새 규칙 추가
   • 수식: =B2<100
   • 서식: 빨간색 채우기

결과:

• 120과 100은 초록색으로 표시되고, 80은 빨간색으로 표시됩니다.

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추가 예제: 상위 10%에 아이콘 집합 적용

이름	점수
홍길동	95
김철수	85
이영희	70

아이콘 집합 적용 방법

1. B2범위 선택 → 홈 탭 → 조건부 서식 → 아이콘 집합 클릭
2. 아이콘 집합 유형: 3단계 화살표 선택
3. 설정 변경:
   • 점수가 상위 10%면 초록색 위 화살표, 중간 값이면 노란색 화살표, 하위 값이면 빨간색 아래 화살표

결과:

• 홍길동은 초록색 화살표, 김철수는 노란색 화살표, 이영희는 빨간색 화살표로 표시됩니다.

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정리 및 팁

1. 셀 서식:
   • 시험에서는 **숫자 형식(통화, 날짜, 백분율)**과 테두리/채우기 색상을 잘 활용해야 합니다.
   • 셀 병합과 줄 바꿈 기능도 자주 출제됩니다.
   • 시험에서는 날짜 형식과 소수 자릿수 조정 문제가 자주 나옵니다.
2. 맞춤 설정:
   • 데이터와 제목을 가운데 정렬하고, 텍스트를 회전시키는 문제에 대비하세요.
   • 셀 병합 후 제목을 꾸미는 작업도 반복 연습해보세요.
   • 셀 병합, 텍스트 줄 바꿈, 텍스트 회전이 자주 출제됩니다.
   • 정렬은 가로/세로 가운데 정렬과 오른쪽 정렬을 정확히 적용해야 합니다.
3. 조건부 서식:
   • 시험에서는 수식 기반 조건부 서식 문제가 자주 나옵니다.
   • 상위/하위 값 서식 적용 문제도 출제될 수 있으니 익숙해지세요.
   • 아이콘 집합과 색조 변화 서식을 잘 활용하세요.