ITQ 엑셀 시험 (차트와 그래프 작성)

ITQ 엑셀 시험에서는 차트와 그래프 작성이 중요한 부분입니다. 주어진 데이터를 시각화하여 막대형, 원형, 꺾은선형 등의 차트를 정확하게 생성하고, 축 설정, 범례, 데이터 레이블, 제목 등 세부 설정을 잘 다듬는 것이 출제됩니다. 

---

1. 차트와 그래프 작성 절차

1. 데이터 선택
   • 차트에 표시할 데이터 범위를 드래그합니다. (예: 제품명과 판매량)
2. 차트 삽입
   • 삽입 탭 → 차트 그룹에서 원하는 차트 유형 선택 (예: 세로 막대형, 원형 차트 등)
3. 차트 위치 및 스타일 수정
   • 생성된 차트를 클릭하여 크기 조절 및 위치 이동
   • 상단의 차트 디자인 탭에서 스타일 변경 가능

---

2. 차트 유형별 특징 및 사용법

1) 세로 막대형 / 가로 막대형 차트 (Bar/Column Chart)

• 특징: 카테고리별 데이터 비교에 사용
• 사용 예제: 제품별 판매량 비교

삽입 방법

1. 삽입 탭 → 차트 그룹에서 세로 막대형 또는 가로 막대형 차트 선택
2. 데이터 레이블 추가: 차트에서 데이터의 정확한 값을 표시합니다.
   • 차트 클릭 → 차트 요소(+) → 데이터 레이블 체크

응용 설정

• 축 설정: 오른쪽 클릭 → 축 서식에서 축의 단위, 최소/최대 값 설정
• 데이터 계열 색상 변경: 데이터 계열 클릭 → 우클릭 → 계열 서식에서 색상 조정

---

2) 원형 차트 (Pie Chart)

• 특징: 전체에서 각 항목이 차지하는 비율을 시각화
• 사용 예제: 부서별 매출 비율 표시

삽입 방법

1. 삽입 탭 → 원형 차트 선택
2. 데이터 레이블을 퍼센트(%) 형식으로 표시:
   • 차트 클릭 → 차트 요소(+) → 데이터 레이블 → 퍼센트 표시

응용 설정

• 조각 강조(Explode): 특정 조각을 클릭하여 바깥으로 분리
• 데이터 레이블 위치 변경: 라벨 클릭 후 끌어서 위치 조정

---

3) 꺾은선형 차트 (Line Chart)

• 특징: 시간에 따른 변화 추이를 표시할 때 사용
• 사용 예제: 월별 매출 변화 추이

삽입 방법

1. 삽입 탭 → 꺾은선형 차트 선택
2. 데이터 레이블과 범례 추가:
   • 차트 클릭 → 차트 요소(+) → 범례 및 데이터 레이블 체크

응용 설정

• 데이터 계열 마커 추가: 선 위에 마커(점)를 추가해 가독성 높이기
  • 차트 디자인 탭 → 계열 서식 → 마커 옵션
• 축 제목 추가: 차트 요소(+) → 축 제목 체크

---

3. 차트 편집 및 서식 설정

차트 제목 변경

1. 차트 클릭 → 차트 제목 더블 클릭 → 원하는 텍스트 입력

범례(Legend) 설정

1. 차트 요소(+) → 범례 체크
2. 범례 위치 변경: 범례 클릭 → 상하좌우로 드래그하여 위치 조정

축(Axis) 설정

• 세로/가로 축 제목 추가: 차트 요소(+) → 축 제목 체크
• 축 값 서식 변경: 축 클릭 → 우클릭 → 축 서식
  • 숫자 서식 변경(예: 백분율, 통화)

---

4. 데이터 테이블 추가

• 차트 아래에 데이터 테이블을 표시해 시각적 정보와 수치 데이터를 동시에 제공할 수 있습니다.

1. 차트 클릭 → 차트 요소(+) → 데이터 테이블 체크

---

5. 복합 차트 (Combo Chart)

• 특징: 서로 다른 유형의 데이터를 하나의 차트에 결합
• 사용 예제: 매출과 이익률을 각각 막대형과 꺾은선형으로 표현

삽입 방법

1. 삽입 탭 → 모든 차트 → 복합 차트 선택
2. 각 데이터 계열의 차트 유형을 개별 설정 (예: 매출은 막대형, 이익률은 꺾은선형)

---

6. 시험에서 자주 나오는 문제 유형과 팁

1. 차트 유형 선택 문제: 문제에서 제시된 데이터에 적합한 차트 유형을 선택해야 합니다.
   • 비율을 표현할 때는 원형 차트 사용
   • 비교가 필요할 때는 막대형 차트 사용
   • 변화 추이는 꺾은선형 차트 사용
2. 범례 및 데이터 레이블 설정 문제: 차트에 범례와 데이터 레이블을 정확히 추가해야 합니다.
3. 축 서식 문제: 축 값의 단위 조정(예: 백만 단위) 및 축 제목 추가가 자주 나옵니다.
4. 차트 스타일과 색상 조정 문제: 문제에서 제시한 요구에 따라 차트 색상이나 스타일을 조정하는 작업이 출제됩니다.

---

7. 정리 및 실전 대비 팁

1. 데이터를 정확히 선택하는 연습을 하세요.
2. 차트 삽입 후 범례, 데이터 레이블, 축 제목을 빠르게 추가하는 방법을 익혀두세요.
3. 시험에서는 특정 차트 유형을 명시하는 경우가 많으니 문제의 요구사항을 꼼꼼히 확인하세요.
4. 여러 차트 유형을 조합한 복합 차트 연습도 해보세요.
5. 차트 서식 변경(축 단위, 범례 위치 등)은 중요한 부분이니 실습을 통해 익숙해지세요.

 

---

차트와 그래프 작성 예제

1. 차트의 종류

엑셀에서는 다양한 차트 유형을 제공하며, 가장 많이 사용되는 차트 종류는 다음과 같습니다:

• 막대 차트: 범주형 데이터를 비교할 때 사용합니다.
• 선 차트: 시간에 따른 데이터의 변화를 나타낼 때 사용합니다.
• 원형 차트: 전체에 대한 각 부분의 비율을 나타낼 때 사용합니다.
• 영역 차트: 선 차트와 유사하지만, 데이터의 크기를 강조하기 위해 영역으로 채워집니다.
• 산점도 차트: 두 변수 간의 관계를 분석할 때 사용합니다.

---

2. 차트 작성 예제

예제 데이터

제품명	판매량	매출액
A	100	500000
B	150	750000
C	200	1000000
D	120	600000

1단계: 데이터 선택

1. 엑셀에서 위 데이터를 입력합니다.
2. A1범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.

2단계: 차트 삽입

1. 리본 메뉴에서 [삽입] 클릭합니다.
2. 원하는 차트 유형을 선택합니다.
   • 막대 차트: [막대 차트] 아이콘 클릭 후 원하는 유형 선택.
   • 선 차트: [선 차트] 아이콘 클릭 후 원하는 유형 선택.
   • 원형 차트: [원형 차트] 아이콘 클릭 후 원하는 유형 선택.

예를 들어, 막대 차트를 삽입하는 경우:

• [막대 차트] 아이콘을 클릭하고, [집합 막대형 차트]를 선택합니다.

3단계: 차트 디자인 조정

1. 차트가 삽입되면, 차트 제목을 클릭하여 적절한 제목으로 변경합니다 (예: "제품별 판매량").
2. 차트 요소 버튼 (차트 오른쪽 상단)에서 축 제목, 데이터 레이블 등을 추가할 수 있습니다.
3. 차트 스타일 버튼을 사용하여 다양한 스타일 중에서 선택할 수 있습니다.

4단계: 차트 이동 및 크기 조정

1. 차트를 클릭하고 드래그하여 위치를 이동합니다.
2. 모서리를 클릭하여 차트의 크기를 조정합니다.

---

3. 그래프 작성 예제

예제 데이터

월	매출액	비용
1월	200000	150000
2월	250000	200000
3월	300000	220000
4월	350000	250000

1단계: 데이터 선택

1. 위 데이터를 엑셀에 입력합니다.
2. A1범위를 선택합니다.

2단계: 선 차트 삽입

1. 리본 메뉴에서 [삽입] 클릭합니다.
2. [선 차트] 아이콘 클릭 후, 원하는 선 차트 유형을 선택합니다 (예: [2D 선형 차트]).

3단계: 그래프 디자인 조정

1. 그래프 제목을 클릭하여 적절한 제목으로 변경합니다 (예: "월별 매출액과 비용").
2. 차트 요소 버튼에서 범례를 추가하여 매출액과 비용을 구분합니다.
3. 데이터 레이블을 추가하여 각 점의 값이 표시되도록 할 수 있습니다.

4단계: 차트 스타일 변경

1. 차트 스타일을 변경하려면 차트를 클릭한 후, 차트 디자인 탭에서 다양한 스타일을 적용해볼 수 있습니다.

---

4. 원형 차트 작성 예제

예제 데이터

카테고리	비율
A	30
B	25
C	20
D	25

1단계: 데이터 선택

1. 위 데이터를 엑셀에 입력합니다.
2. A1범위를 선택합니다.

2단계: 원형 차트 삽입

1. 리본 메뉴에서 [삽입] 클릭합니다.
2. [원형 차트] 아이콘 클릭 후, 원하는 원형 차트 유형을 선택합니다 (예: [2D 원형 차트]).

3단계: 차트 디자인 조정

1. 차트 제목을 클릭하여 적절한 제목으로 변경합니다 (예: "카테고리 비율").
2. 차트 요소 버튼에서 데이터 레이블을 추가하여 각 카테고리의 비율을 표시합니다.

---

5. 차트 작성 팁

1. 적절한 차트 유형 선택: 데이터의 성격에 따라 막대 차트, 선 차트, 원형 차트를 선택합니다.
2. 차트 제목 및 요소 추가: 명확한 차트 제목과 축 제목을 추가하여 그래프의 의미를 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
3. 데이터 레이블 사용: 데이터 레이블을 추가하여 각 데이터의 값을 직접 표시하는 것이 좋습니다.
4. 스타일과 디자인 조정: 다양한 차트 스타일과 디자인을 활용하여 가독성을 높이고, 필요한 경우 색상 및 서식을 조정합니다.